Binnen SOFOS 360®kunt u een document toevoegen, koppelen of een reeds gekoppeld document ontkoppelen / verwijderen.

• In de module Stof opent u het tabblad Documenten.
• Als er al documenten gekoppeld zijn, ziet u deze in het overzicht. Klik op Nieuw om een document toe te voegen. Er komt een extra venster in beeld.
• In het volgende scherm kunt u met het loepje in de bibliotheek zoeken naar het document wat u wilt toevoegen. De bibliotheek opent zich ook in een extra venster.
• Staat het gewenste document in de bibliotheek, dan klikt u op de beschrijving van het document (rechterkolom) en u bevestigt uw keuze met OK.
• Staat het gewenste document niet in de bibliotheek, dan klikt u op de button Nieuw rechtsboven, of op het pijltje () naast de button om een keuze te maken uit de verschillende documentformaten. U kunt hierbij kiezen uit:
  • Document, bijvoorbeeld Word, Excel, PDF, afbeelding;
  • Hyperlink, een link naar een document binnen uw eigen intranet;
  • Weblink, een link naar een website op internet of een emailadres.
• Wanneer u het document niet wilt tonen op het informatieportal dan vinkt u het vinkveld 'In informatieportal tonen' uit.
• Als u een emailadres maakt, is het belangrijk dat er op uw werkstation (pc, laptop etc.) een emailprogramma staat geïnstalleerd.
• Eventueel kunt u de vervaldatum van het document invoeren. Wanneer de vervaldatum in het verleden ligt dan zal op het mutatiescherm de datum in het rood worden weergegeven. In de lijst met gekoppelde documenten zal de gehele regel in het rood worden weergegeven indien de vervaldatum van het document in het verleden ligt.