Binnen SOFOS 360®kunt u een document toevoegen, koppelen of een reeds gekoppeld document ontkoppelen / verwijderen.

• In de module Stof opent u het tabblad Documenten.
• Als er al documenten gekoppeld zijn, ziet u deze in het overzicht. Klik op Nieuw om een document toe te voegen. Er komt een extra venster in beeld.
• In het volgende scherm kunt u met het loepje in de bibliotheek zoeken naar het document wat u wilt toevoegen. De bibliotheek opent zich ook in een extra venster.
• Staat het gewenste document in de bibliotheek, dan klikt u op de beschrijving van het document (rechterkolom) en u bevestigt uw keuze met OK.
• Staat het gewenste document niet in de bibliotheek, dan klikt u op de button Nieuw rechtsboven, of op het pijltje () naast de button om een keuze te maken uit de verschillende documentformaten. U kunt hierbij kiezen uit:
  • Document, bijvoorbeeld Word, Excel, PDF, afbeelding;
  • Hyperlink, een link naar een document binnen uw eigen intranet;
  • Weblink, een link naar een website op internet of een emailadres.
• Als u een emailadres maakt, is het belangrijk dat er op uw werkstation (pc, laptop etc.) een emailprogramma staat geïnstalleerd.